С развитием технологий сильно изменилась и сама система коммуникации между людьми. Если раньше мы общались преимущественно при личных встречах, потом по телефону, еще позже – на форумах, то теперь многие важные вопросы решаются через мессенджеры: WhatsApp, Telegram и так далее. С изменением базовой коммуникации поменялась и система общения в рабочей сфере – профильные чаты в мессенджерах давно не редкость, а, порой, суровая необходимость. Но это не значит, что в этом плане дальше некуда расти – наоборот, появляются все новые приложения, облегчающие решение рабочих вопросов. Directiva – одна из таких программ, которая просто необходима, если вы участвуете в руководстве среднего звена.
Основная цель приложения – чтобы была удобная возможность делегировать задачи. Выглядит это примерно так: вы заходите в программу, создаете задачу, прикрепляете к ней описание, примерный бюджет и сроки выполнения. Кроме того, можете тут же назначить исполнителя. Подчиненные это видят, и понимают, что им поставлена задача – причем, вам для этого не нужно никуда звонить, ничего дополнительно объяснять, а просто заполнить небольшой шаблон. Кроме того, в отличие от устной формы, такой формат накладывает дополнительную ответственность – работник видит четко поставленную задачу (ее видят и другие), и уже меньше шансов, что он ей манкирует.
Дальше идет самое интересное. Если исполнитель решает задачу, он это отмечает и, если надо, оставляет комментарий. Что-то можете дописать и вы, как руководитель; кроме того можно отметить уровень исполнения. Или же исполнитель может внести некоторые изменения – разумеется, последнее слово за вами. Отчеты о проделанной работе можно архивировать, что весьма удобно: по окончанию месяца достаточно подсчитать количество выданных сотрудникам звездочек, и на этом основании, например, выявить лучших и худших сотрудников. Простор для руководства широкий.
Зачем и кому это приложение может понадобиться? Например, если у вас бизнес средней руки – не надо каждый день проводить совещания, напоминать ежедневно системному администратору заправить принтер и решать миллион коммуникационных вопросов: просто раздали задачи, потом тут же, в приложении, проверили их выполнение. Или, например, если вы руководитель в компании – необходимость в планерке отпадает, достаточно пару раз в день заходить в «Директиву», и оттуда следить за ходом работы. А еще сотрудник может сам инициировать задачу – то есть, обратная связь здесь есть.
Что важно, концепция приложения взята не с потолка, а на основе настоящей управленческой теории. Здесь реализованы принципы вовлечения, есть подробная система для ознакомления, упомянутая обратная связь и несколько важных атрибутов, позволяющих формулировать задачу как можно точнее – и, как следствие, повысить шансы на удачное ее исполнение. Отметим, что у приложения четкий и лаконичный интерфейс – это сделано специально, чтобы не путать своего пользователя. Удобное расположение вкладок, все буквы и цифры на месте, обширное поле для редактирования. Почти все операции – результат одного-двух нажатий; ничего удобнее в сегменте таких приложений попросту нет.
Кроме того, вам может показаться, что функционал программы довольно узкий – отчасти это действительно так. Но это специализированное приложение, которое призвано решить определенную задачу – облегчить вам процесс коммуникации с сотрудниками; лишние фичи здесь бы только отвлекали от главного и мешали. Всякие чаты, мультимедийные свистелки и прочие атрибуты, конечно, расширили бы функционал, но бросили тень за центральную задачу Directiva – и именно этого авторы программы хотели избежать.
У приложения есть пробный 14-дневный период, после которого вам нужно будет ежемесячно платить по 500 рублей – такой тариф. Учитывая бизнес-специфику и потенциальную прибыль (чем эффективнее отточена работа, тем больше заработок) – вполне себе нормальная цена. Так что, если вы руководите людьми, и до сих пор мучаетесь, как бы им максимально доступно и быстро делегировать работу, то теперь вы знаете, куда обращаться.
]]>